|
Na základě závěrů z jednání zástupců dodavatelů systémů spisových služeb a agendových informačních systémů, které se konalo dne 2. března 2011 na odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra, předal dne 24. března 2011 odbor archivní správy a spisové služby zástupcům dodavatelů návrh upraveného zobecněného rozhraní k posouzení s požadavkem o zapracování případných připomínek formou komentářů a revizí do předaného materiálu s termínem do 24. dubna 2011.
Veškeré akceptované změny jsou v XSD schématech označeny komentářem, viz příloha.
Hlavní připomínka výrobců ESSS byla řešena pouze částečně. V aktuální situaci se však jedná o maximum z možného.
Na profilu dokumentu a spisu byla přidána položka BarCode, kterou může původce prohlásit za jednoznačný identifikátor dokumentu ve smyslu § 64 zákona č. 499/2004 Sb. Takové prohlášení sebou přináší formální požadavky na hodnoty této položky a práci s nimi. Požadavky musí být splněny v rámci implementace rozhraní u původce. Standard nediktuje způsob, jak tohoto cíle bude dosaženo.
Nicméně tento standard nemůže přesněji specifikovat závazné a jednoznačné požadavky kladené na hodnotu, formát a způsob generování jednoznačného identifikátoru pro všechny systémy státní správy, např. tak, jak jej specifikovali zástupci výrobců ESSS, a to především proto, že taková specifikace musí být součástí vyšší právní normy.
Problematika identifikací je zásadní a nelze ji uspokojivě vyřešit bez jednoznačné identifikace původců, uživatelů, subjektů atd.
Předpokládáme, že se zavedením centrálních registrů bude tato norma revidována tak, aby plně využila katalogů identifikací vedených právě v centrálních registrech. Tím bude problematika jednoznačné identifikace finálně vyřešena.
V příloze je dále výsledná podoba upraveného obecného rozhraní.
Toto rozhraní bude při připravované novelizaci zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, včleněno do „Národního standardu“ formou přílohy. |
